Как в документе word сделать содержание

Как сделать содержание в Ворде Онлайн

Начнем с автоматического оглавления. Эта опция является предустановленной изначально в программе Microsoft. С ее помощью создается перечень разделов/подразделов открытого документа. Интерактивной, позволяя в один клик переходить в нужный раздел файла. Происходит это за счет созданных гиперссылок внутри документа, которые создаются автоматически.

У автоматического встроенного функционала есть ряд неоспоримых преимуществ. В их числе стоит отметить такие возможности:

1. Вы можете править стили уже созданного автосписка. Есть и доступ к созданию своих видов оглавлений.
2. Такие содержания обновляются в ходе работы над ними сами. При добавлении иди удалении заголовков/подзаголовков все отобразится в общем содержании моментально.

Однако далеко не весь функционал, который есть в классическом Ворде, будет доступен в интернете. Так в Word Online не сможет использовать создание дополнительных элементов документа. К ним относится и создание содержания готового файла.

Важно! Сделать оглавление Ворд вы сможете только в классическом приложении, эта опия недоступна для Word Online. Теперь непосредственно к подготовке содержания в Ворд Онлайн

Для начала нужно подготовить документ, чтобы он смог применить все ваши отметки. Заголовки/подзаголовки следует форматировать в соответствии со стилем:

Теперь непосредственно к подготовке содержания в Ворд Онлайн. Для начала нужно подготовить документ, чтобы он смог применить все ваши отметки. Заголовки/подзаголовки следует форматировать в соответствии со стилем:

1. Кликните на раздел меню «Главная».
2. Перейдите в блок «Стили».
3. Чтобы создать название раздела, выделите курсором текст и примените к нему «Заголовок 1» или «Заголовок 2», соответственно.

Зачем нужно делать содержание?

Содержание – это удобный перечень глав, параграфов, разделов, подразделов со ссылкой на страницу, откуда берет начало конкретная часть документа. Благодаря грамотно оформленному содержанию у пользователя есть общее представление о структуре работы и возможность быстро переходить к тому или иному пункту.

Можно с каждой новой строки печатать названия, до края строки проставлять точки и в конце ставить порядковый номер страницы. Однако это очень долго и неудобно, к тому же у такого метода главными недостатками являются неровный край и необходимость постоянного редактирования.

Лучше всего воспользоваться встроенными инструментами Microsoft Word.

Как создать автоматическое содержание

Более эффективный и эргономичный способ. При этом обязательно выполнение одного условия – документ должен быть разбит на разделы с заголовками. Следует выполнить следующие шаги:

Найти на вкладке «Главная» опцию «Стили».

Применить соответствующие стили к названиям глав, которые требуется внести в оглавление. К примеру, для разделов – «Заголовок 1», а для подразделов – «Заголовок 2» и т.д.

• Установить курсор в месте, где будет содержание.
• Во вкладке «Ссылки» клацнуть по опции «Оглавление». В раскрывшемся списке выбрать «автособираемый» вариант 1 или 2.

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

• Перейти на страницу с содержанием.
• Во вкладке «Ссылки» нажать на опцию «Оглавление» и выбрать в конце списка одноименный пункт.

Поставить галочку в поле «Гиперссылки вместо номеров страниц». Нажать «Ок».

На экране появится уведомление. Согласиться, кликнув по «Да».

Как отформатировать?

Если внешний вид стандартного содержания по какой-то причине не устраивает, можно настроить его самостоятельно:

• Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
• В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

Щелкнув по параметру «Изменить», откроется новое окно, где задается шрифт и размер.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

Часто в процессе проверки текста требуется отредактировать названия заголовков. Чтобы автоматически обновить оглавление, следует:

• Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
• Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

Как сделать содержание (оглавление) в ворде?

Часто в курсовых работах или просто больших текстах необходимо сделать оглавление. Я решил разобраться с этим вопросом и заодно, рассказать Вам. На самом деле все очень просто, нам потребуется буквально одна минута времени.

Оглавление в Word 2007

В 2007 ворде вставить оглавление очень просто. Сначала необходимо выделить заголовки и применить к ним форматирование. Просто выделяем мышкой заголовок и нажимаем левой кнопкой мыши по нему. «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности статьи.

После того, как вы проставили заголовки по всей статье, перейдите во вкладку «Ссылки», расположенную в верхнем меню. В появившемся меню выбирайте пункт «Оглавление» и перед Вами откроется меню с выбором оформления оглавления. Вы можете нажать на понравившийся стиль, и оглавление добавится автоматически.

Если Вы хотите детально настроить оглавление, тогда вместо красивых стилей нажмите на пункт «Оглавление…». Перед Вами выходит выбор возможностей для оформления содержания Вашей статьи. Подробно о нем мы рассказали внизу данной статьи.

в Word 2003

Теперь разберемся, как же сделать это в 2003 ворде. Для начала необходимо везде проставить заголовки, а так же подзаголовки. Выделяем необходимый заголовок и в верхнем меню ставим его форматирование «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности в тексте.

• Таким образом, мы выделили все заголовке в тексте и у нас получился документ, наподобие моего, показанного на картинке ниже.

Теперь, когда документ подготовлен, ставим курсор мышки в то место, где вы хотите, чтобы находилось содержание Вашей статьи. Осталось перейти в раздел «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели» и перед нами откроется меню работы с оглавлением.

Форматирование оглавления в Word

Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:

• Показывать ли номера страниц?
• Вставлять номера страниц по правому краю или прижать к заголовкам?
• Вставлять гиперссылки вместо номеров страниц (если это web документ)
• Можно выбрать заполнитель (черточки, точки или вообще его убрать)
• Выбрать формат оглавления
• Поставить максимальное количество уровней в оглавлении.

Вот так просто можно настроить оглавление «под себя», а не так, как Word вставляет его автоматически. Выбирайте то, что нужно Вам и Ваше оглавление будет самым красивым. Так же форматирование оглавления можно осуществлять обычным визуальным редактором, то есть вы можете выделять пункты жирным, курсивом и так далее, менять цвета и размер шрифтов.

Делайте все по своему вкусу, а так же подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые и интересные статьи.

Как сделать содержание в реферате в Ворде автоматически

При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация и в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Это самый универсальный способ.

Алгоритм создания автоматического оглавления следующий.

1

При написании реферата важно правильно оформлять стили заголовков, присваивая каждому названию глав свой стиль в соответствии с уровнем. Например, главы имеют первый уровень, параграфы в главах – второй уровень

Меню Главная, инструмент Стили-Заголовок 1.

Рисунок 1. Оформление стилей в Ворд

2. После назначения стилей необходимо вернуться на страницу, где создается оглавление. Меню Ссылка, инструмент Оглавление. В выпадающем списке необходимо выбрать тип оглавления и нажать выбранный образец.

Рисунок 2. Выбор типа оглавления

3. На месте расположения курсора будет вставлено автособираемое оглавление выбранного типа. Страницы будут назначаться автоматически.

Рисунок 3. Автоматическое назначение страниц

Как сделать содержание отдельной страницей в Ворде

Содержание реферата оформляется отдельной страницей. Содержание оформляется в следующем порядке:

1. Чтобы создать чистый лист в начале документа, в котором уже есть текст, нужно установить курсор в начале текста на первой странице. Если текст начинается с заголовка, то – перед заголовком. Теперь нажмите одновременно Ctrl + Enter – перед текстом образуется чистый лист Ворд.

2. В конце каждого раздела текста реферата вставляйте Разрыв страницы, тогда при внесении изменений, влияющих на объем реферата, оформление будет аккуратным. Меню Вставка — Разрыв страницы.

Рисунок 13. Как вставить разрыв страницы

3

Обращайте внимание на формулировки названий разделов, наличие лишних знаков препинания и других символов – все они могут испортить оглавление (если вы используете автособираемое оглавление)

4

Обращайте внимание на единство стиля оформления, размер и тип шрифта, как основного текста, так и оглавления

Как сделать содержание в Word Online в ручном режиме

Если контент страницы пустой, и в дальнейшем вы желаете добавить в документ заголовки в ходе набора текста, используйте ручной вариант создания оглавления. Для добавления на пустой лист автособираемого материала, воспользуйтесь готовой инструкцией:

1. Откройте документ Word.
2. Проверьте, выделены ли в нем все разделы. Здесь идет речь о том, что должны быть применены стили к заголовкам и подзаголовкам. Для корректировок используйте вкладку в меню «Стили».
3. Перейдите на панель управления, нажмите на вкладку «Ссылки».
4. Кликните на блок для создания содержания, и выберите готовый шаблон.
5. На вашем документе будет установлен выбранный текст оглавления.
6. Название «Оглавление» вы можете удалить. Все остальные пункты легко редактируются под ваши названия.
7. При работе над оглавлением вы сможете внести в него правки. Пункты можно менять местами, или добавлять новые элементы в содержание.

Как изменить оглавление инструментами Word: делаем его ступенчатым

Если необходимо изменить какие-то параметры, воспроизведите последовательность действий:

1. Открываем Word, находим документ, открываем «Ссылки».
2. Щелкаем «Оглавление».
3. В выпавшем меню — «Настраиваемое оглавление…».
4. В окне «Оглавление» одноименной вкладке редактируем количество заголовков, формат. При изменении формата вы при предварительном просмотре увидите изменения.
5. По необходимости снимаем галочку с пункта «Показать номера страниц» или проставляем ее.
6. Если надо проставить номера страниц, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
7. В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.

В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления. Остается подтвердить действие.

Как сделать оглавление в реферате Ворд вручную

Классический алгоритм оформления оглавления

Классический алгоритм оформления оглавления:

На отдельном листе пишем «Оглавление».
В начале следующей строчки ставим «Введение», а в конце номер страниц. После каждого номера страницы нажимаем клавишу Enter. Название глав и его номер отделяем пробелами, точками и кнопкой «Tab».
Со следующей строчкой проделываем тоже самое, записывая название другого раздела

Важно следить, чтобы номера страниц были указаны на одном уровне.

Рисунок 4. Номера страниц на одном уровне

Табличный способ оформления оглавления

Можно составить аккуратное оглавление в виде таблицы со скрытыми границами.

1. Выбираем Меню Вставка — таблицы. Выбираем нужное количество строк и столбцов. Количество строк зависит от количества разделов, включая Введение, главы и параграфы, Заключение, Список литературы и приложения. Столбцов обычно достаточно двух, но при необходимости выделить уровни глав и параграфов, количество столбцов можно увеличить. Первый столбец делаем широким, второй – узким.

Рисунок 5. Вставка -> Таблица

2. Вписываем в строки первого столбца названия глав и параграфов, в строки второго столбца — номера страниц.

Рисунок 6. Оформление таблицы

3. Убираем границы таблицы. Для этого выделяем всю таблицу. Меню Главная- Абзац-Нет границы.

Рисунок 7. Как убрать границы таблицы

4. При печати границ видно не будет.

Рисунок 8. Таблица с убранными границами

5. Вариантом более сложного оформления является разбиение отдельных строк на дополнительные столбцы. Для этого нужно навести курсор на ту строку, которую нужно разделить на столбцы, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Разделить ячейки.

Рисунок 9. Разбиение отдельных строк

6. В результате оглавление будет многоуровневым.

Рисунок 10. Многоуровневое оглавление

Ответы на вопросы

Какой тип оглавления лучше использовать?

Выбирайте тот тип оглавления, с которым вам удобнее работать. У каждого типа оглавления свои преимущества и недостатки. В автособираемом оглавлении изменения вносятся автоматически при условии его правильной настройки. В оглавлении ручного типа проще работать над самим оглавлением.

На каком этапе работы с рефератом нужно оформлять оглавление?

Автособираемое оглавление оформляется по завершении работы с рефератом. Оформление оглавления ручного типа начинается на стадии работы с планом реферата и может быть откорректировано по завершении работы.

Как открыть область навигации в Ворде

В любой версии Ворда есть возможность открыть область навигации, которая выглядит следующим образом:

Такой панелью очень удобно пользоваться, если у вас много страниц и вам нужно постоянно между ними переключаться. Чтобы открыть такую панель, в вашем файле не обязательно наличие заголовков, главное, чтобы в нем было больше 1 страницы, в противном случае смысла в навигации нет.

Чтобы открыть панель вам необходимо перейти во вкладку Вид (или View, если у вас английская версия Ворда), и найти там пункт «Область навигации», напротив которого поставить галочку:

После этого у вас в документе появится желанная панель слева. Кстати, в Google Docs она называется Outline, и если вы хотели включить Outline в Word, то это именно оно.

В случае, если вы хотите закрыть панель, то процесс точно такой же, только в обратном порядке – зайдите в раздел Вид и уберите галочку у пункта «Область навигации».

Если у вас остались вопросы, то можете смело обращаться в комментарии, но перед этим мы настоятельно рекомендуем вам посмотреть следующий ролик, он сможет ответить вам не большинство типичных вопросов и решит большинство классических затруднений:

Пожалуйста, Оцените:

Наши РЕКОМЕНДАЦИИ

Активация Word 2016 Как сделать презентацию на компьютере Как создать визитку онлайн Кракозябры и иероглифы вместо букв

Способ первый

Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.

Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».

Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.

На практике это выглядит так:

a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.

Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.

Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.

Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:

a) выбираем вкладку «Ссылки»;
b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».

В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.

Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».

Потом делаете так:

a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».

Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.

Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.

Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.

Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.

Этого недостатка лишен второй способ.

Как сделать оглавление в Word со ссылками вручную

Сначала к каждой главе надо сделать закладку с именем главы (Вставка — Закладка; писать можно сокращенно и / или строчными буквами, главное — чтобы было понятно вам).

В нужном месте пишете текст оглавления в том виде, в каком хотите его видеть (выделение особым шрифтом / Жирным / Курсивом и т. д.).

К каждому пункту прикрепляете соответствующую ссылку. Для этого выделяете нужный текст и на вкладке Вставка переходите в пункт Гиперссылка или просто жмете Ctrl+K и, выбрав Связать с местом в документе, выбираете нужную закладку, после чего жмете ОК. И так со всеми пунктами Содержания.

В результате Содержание выглядит как список гиперссылок.

Как сделать точки в содержании в курсовой работе и других документах?

Как сделать точки в содержании в Ворде (Word) в курсовой работе и других документах?

Такой вопрос возникает у студентов, предпочитающих оформлять оглавление или содержание в курсовой работе и иных документах вручную. Ворд, как правило, предлагает ручной и автоматический набор точек. В этой статье мы рассмотрим эти два способа оформления содержания.

или оглавление? Что за раздел?

Вся информация о курсовой работе размещена именно в оглавлении или содержании в текстовом редакторе Ворд: данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфы, подпараграфы, название разделов и их начальная страница.

Как мы уже знаем, существуют два варианта оформления оглавления или содержания курсовой работы — ручной и автоматический. Ручное оформление занимает много времени и не всегда получается качественным.

Мы разберем эти два способа и проинструктируем, как сделать точки в содержании в Ворде.

Как сделать точки в содержании в Ворде — ручной способ

Обычно оглавление находится в начале курсовой работы, на первом или втором листе. Оно занимает одну страницу. Если мы говорим о ручном способе оформления, то первое, что делает студент — пишет на листе слово «Оглавление» или «» в зависимости от требований ГОСТа.

Затем на новой строке он печатает название следующего раздела, а в ее конце — номер начальной страницы, предварительно отделив название и номер длинной пунктирной линией.

Здесь мы и подходим к вопросу нашей статьи: как сделать точки в содержании в Ворде? В данном случае мы нажимаем на клавишу с точкой до тех пор, пока не добираемся до номера начальной страницы. Из-за того, что эту функцию мы выполняем вручную — есть риск получить неровные столбцы и неодинаковые пунктирные линии.

Вдобавок, практика показывает, что преподаватели нередко «бракуют» курсовую работу по причине неаккуратного по их мнению оформления и несоответствия требованиями ГОСТа.

Как сделать точки содержании в Ворде — автоматический способ

У известного текстового редактора Word есть замечательная функция, которая позволяет автоматически создавать оглавление или содержание.

Представляем инструкцию, как это сделать:

1) Для начала, студент должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать с помощью стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.

2) Следующий пункт — создание оглавления. Нужно установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».

3) В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.

4) Если все было выполнено правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Как сделать содержание в Ворде (Word) версии 2003 года в курсовой работе и других документах?

Помимо вариантов оформления содержания, изложенных выше, мы добавим еще один — для тех, кто пользуется Вордом версией 2003 года.
А именно, разберем автоматический способ текстового редактора.

Приступим.

В Word версии 2003 года создание заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала студент вставляет пустую страницу, где будет находиться будущее оглавление.

Делаем мы это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года студенту необходимо выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели».

А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

В этой лайфхак-статье мы подняли и разобрали один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде в курсовой работе и других документах». С помощью нашей инструкции
даже самый компьютерный чайник справится с оформлением содержания или оглавления. Достаточно просто решить для себя, какой способ выбрать — ручной или автоматический, а затем следовать пошаговой инструкции. Готово, вы восхитительны!

Как создать оглавление вначале документа

Оглавление в документе Word – это то, что помогает в навигации по страницам, а также в большинстве случаев является обязательным в курсовых, диссертациях и дипломных работах. Ниже мы приводим пример оглавления, которое по правильному называется «Содержание»:

Вы сможете сделать содержание текста в любой версии Microsoft Word, начиная с самых старых и заканчивая последними поколениями – это базовая функция, вам не нужно ничего дополнительно скачивать или настраивать, главное задать параметры внутри вашего файла.

Важно понимать, что оглавление может быть не только вначале, вы можете разместить его и после первой страницы, и в любом другом месте – это всё на ваше усмотрение, в любом случае процесс создания такой страницы одинаковый:

Зайдите в раздел «Ссылки»:

Выберите пункт «Оглавление» и в нём выберите необходимый формат:

Далее у вас в документе появится необходимое вам содержание

Важно, что оно формируется по заголовкам – это значит, что у вас должны они быть. Если их нет, то, к сожалению, сформировать содержание не получится

В будущем, если вы измените пункты, их порядок, добавите новые или сделаете любые другие изменения, содержание в Word не обновится само. Вам потребуется инициировать этот процесс самостоятельно, для этого вам нужно кликнуть на содержании правкой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить поле»:

После этого блок содержание обновится – в нём появятся все пункты, а также все референсы к страницам станут актуальными. Когда вам потребуется удалить содержание в Microsoft Word, то нет ничего проще – выделите его всё, и нажмите «Удалить» или delete на клавиатуре.

В ситуации, когда нужно перенести содержание на вторую страницу или на любую другую страницу, то это тоже очень простой кейс – выделите блок и скопируйте его в любое место. Вы можете перенести содержание документа хоть на последнюю страницу, никакой разницы в этом нет.

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Похожие публикации:

• Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
• Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
• Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как убрать выделение текста в Word — 6 способов