Что такое сопроводительное письмо и как его составить
Сопроводительное письмо для HR‑менеджера — это:
- первое впечатление о вас;
- выжимка резюме (дополнительно подсвечивает сильные стороны и релевантный опыт);
- доказательство вашей заинтересованности в вакансии (не поленились и подготовились).
Никогда! Слышите — никогда не отправляйте стандартное и одинаковое для всех сопроводительное письмо. Оно должно быть персональным для каждого рекрутера и каждой вакансии.
Структура сопроводительного письма:
- Поздоровайтесь и обратитесь по имени к тому, кто разместил вакансию.
- Представьтесь и обозначьте должность, на которую претендуете: «Меня зовут N, и я хочу присоединиться к вашей команде в роли маркетолога».
- Кратко опишите свой опыт: «Я работал в Y, где достиг X».
- Опишите свою мотивацию: «Хочу у вас работать, потому что…»
- Добавьте предложение про сильные стороны: «Соблюдаю дедлайны, не боюсь брать ответственность, готов учиться».
- Обязательно укажите телефон и почту в конце — так рекрутер сможет сразу позвонить или написать, а не искать контакты в анкете.
Пример сопроводительного письмаИзображение: icanchoose
С какими проблемами можно столкнуться при оформлении документов на Госуслугах?
Как правило, если придерживаться рекомендаций портала, то процесс подачи электронной заявки проходит штатно. Необходимо заполнить специальную форму, в которой потребуется указать информацию о заявителе, и прикрепить сканы или фотографии подтверждающих документов.
Это можно сделать как с компьютеров и ноутбуков, так и с мобильных устройств (телефонов на андроид, айфонов, планшетов). Для последних доступно официальное мобильное приложение Госуслуг в
Play Маркет и
AppStore.
Как показывает практика, именно на этапе загрузки файлов могут возникнуть разного рода проблемы. В основном, из-за несоответствия прикрепляемого документа требованиям Госуслуг. Ведомство выдвигает стандартизированные форматы ко всем загружаемым файлам.
Если файл не впишется в рамки этих требований, то портал сообщит об ошибке. Порой, это
изрядно нервирует, но в то же время, нужно понимать, что установленные нормативы существуют не просто так, а необходимы для обеспечения стабильной, автоматизированной работы
сервиса.
Рис. 5. Разрешение изображения по высоте, меньше минимально допустимого — 640 px |
Почему не получается загрузить сканкопии документов на Госуслугах?
Чаще всего проблема заключается в самом файле, хотя могут быть и временные технические сложности со стороны портала.
Если пользователь пытается отправить сканы или фотографии не приведённые к единому стандарту, то это вызовет трудности как с технической стороны (базы данных могут неправильно
обрабатывать несжатые файлы), так и у самих сотрудников ведомства, которым придется производить дополнительную работу по приведению
полученных данных к установленным нормативам.
Как правило, причины отказа могут формулироваться как вполне конкретными, так и обобщёнными фразами. Например, сообщения об ошибке могут звучать следующим образом:
- Что-то пошло не так;
- Ошибка проверки данных документа удостоверяющего личность;
-
Ошибка отправки
электронного заявления в ведомство; -
Превышен максимально допустимый размер
(объём) файла в
5 Мб (5120 Кб); -
Допускаются
файлы не менее
10 Кб и не более
10 Мб; -
Разрешение
изображения по
высоте, меньше
минимально
допустимого —
640px;
-
Разрешение
изображения по
ширине, меньше
минимально
допустимого —
480px.
За формулировками этих ошибок могут стоять самые разные проблемы с загружаемыми документами. Более подробные разъяснения можно получить обратившись в службу поддержки портала, или узнать из ответного письма, в котором сотрудники ведомства укажут конкретные недоработки, требующие исправления.
Если у Вас нет времени или желания разбираться с этим самостоятельно, то Вы можете делегировать решение данного вопроса нашим специалистам. Мы в кратчайшее время выявим все ошибки в загружаемых файлах, и устраним их, с последующей гарантией одобрения заявки на
Госуслугах.
Например, письмо от службы поддержки портала может быть следующего содержания:
Таким образом, из письма нам понятно, что проблема заключается в слишком большом объёме (весе) файла, который нужно прикрепить, но он не вписывается в требуемые характеристики (в частности, размер превышает допустимый).
Такие же ошибки могут быть и по другим параметрам, таким например, как разрешение
изображения или формат файла. Как быть в этом случае?
Далее, мы разберём почему при загрузке скана документа сайт Госуслуг выдаёт ошибку
— «Файл не загружается из-за слишком большого размера», и как
его можно сжать для дальнейшей отправки в ведомство.
Ниже приведены наиболее распространённые причины отказа в рассмотрении заявки из-за несоответствия загруженных документов требованиям ведомства:
-
Формат файлов не соответствует общепринятым на Госуслугах (обычно это JPEG, PDF,
TIFF, RAR,
ZIP; -
Страницы загружаемых сканов документов плохо читаются;
-
Вес
или размер прикрепляемых файлов больше или меньше требуемых значений; -
Недостаточное разрешение изображения в точках на дюйм (dpi);
-
Отправлены не все необходимые страницы документа (например, не достает определённых заполненных страниц паспорта
с актуальной
информацией)
Рис. 6. Ошибка при загрузке сканкопии документа на портале Госуслуг — Максимально допустимый размер файла — 5120 Кб |
Исходя из той или иной ошибки, необходимо отредактировать сканкопию или фотографию документа таким образом, чтобы она удовлетворяла всем требованиям портала Госуслуг. А для этого, прежде всего, необходимо знать технические параметры, чтобы
впоследствии без проблем вставить файл в заявку.
Постановка на учет частных лиц
Зарегистрироваться на федеральном портале может любой россиянин. Заявления принимают дистанционно в круглосуточном режиме. Весь процесс занимает несколько минут.
Последовательность действий:
- Открыть сайт по поиску работы https://trudvsem.ru.
- Перейти на страницу для соискателей https://trudvsem.ru/auth/login/candidate.
- Нажать на кнопку «Войти».
- Воспользоваться логином и паролем портала Госуслуги для входа. Если сведения утеряны, система идентификации сайта предложит восстановить информацию https://esia.gosuslugi.ru/recovery/.
- После ввода пароля откроется личный кабинет.
Чтобы встать на учет в службе занятости, соискатель подает заявление.
Заполнение данных
В личном кабинете для пользователей доступен весь спектр услуг по поиску работы. Часть сведений уже проставлена. Госуслуги в автоматическом режиме передают порталу «Работа в России»:
- Личные данные соискателя, включая ИНН и СНИЛС.
- Номер и серию паспорта.
- Адрес электронной почты или контактный телефон.
Весь перечень заполненных в личном кабинете сведений проверяют, исправляют ошибки или устаревшие данные в случае их обнаружения.
В заявлении самостоятельно проставляют:
- Адрес и регион проживания.
- Службу занятости, в которой заявитель планирует пройти регистрацию. Название ЦЗН будет отображено в выпадающем перечне.
- Документы, подтверждающие полученное образование.
- Информацию о детях, родных или усыновленных.
- Статус. Указывают принадлежность к социальной группе (предпенсионеры, лица, с подтвержденной медицинскими справками инвалидностью, сироты или оставшиеся без попечения родителей дети).
- Сведения о последнем месте работы, которые включают наименование предприятия, причины оставления службы и реквизиты документа об увольнении.
- При первичной регистрации делают отметку в соответствующей графе.
- Способ перечисления пособия.
Для получения средств через кредитную организацию указывают весь перечень банковских реквизитов: наименование структуры, номера корреспондентского и банковского счетов, БИК.
Чтобы завершить регистрацию в личном кабинете, пользователь заполняет резюме. Для этого выбирают опцию на сайте «Работа в России» https://trudvsem.ru/auth/candidate/cv/new. Сервис предлагает шаблоны, позволяющие быстро создать документ.
Завершение регистрации
Заполнив весь список, нажимают на кнопку «Отправить». После этого заявление поступит в ЦЗН. Вопросы регистрации рассматривают в течение 11 дней.
Статус обновят в личном кабинете портала «Работа в России». Иногда сервис запрашивает недостающие данные или предлагает отредактировать информацию. В регистрации откажут, если информация окажется недостоверной. О постановке на учет в службу занятости свидетельствует надпись «Назначено пособие». При отказе повторно переслать весь пакет документов можно через неделю.
Граждане, подавшие дистанционное заявление, получают предложение о трудоустройстве. Соискатели также самостоятельно могут искать работу в банке вакансий. Собеседования также проходят в режиме онлайн.
Сайт «Работа в России» также предоставляет дополнительные возможности:
- Проверки соответствия законодательству договора с работодателем.
- Весь список востребованных профессий.
- Тестирование.
Результаты опроса и другие данные сохраняют в личном кабинете.
Как подать заявление на помощь в трудоустройстве через Госуслуги
Для того чтобы подать заявку, заходим в личный кабинет под своей учетной записью. В каталоге услуг выбираем пункт «Работа и занятость».
На следующей странице нажимаем на «Содействие в поиске работы и сотрудников».
Выбираем первый вариант, если вы ищете вакансию. Если вам нужны работники – второй. Рассмотрим пример поиска вакансии.
Попадаем на страницу с информацией об услуге, нажимаем кнопку «Получить услугу».
В связи с недоработкой нового сайта Госуслуги, система автоматически перенаправит вас на старую версию. Первым шагом идет заполнение личной информации. Все основные поля уже будут заполнены в соответствии с данными из вашей учетной записи. Указываем гражданство, пол, в строке «Вид документа» пишем слово паспорт.
Ниже пишем контактную информацию, адреса проживания и регистрации. Нажимаем кнопку «Далее».
Тут необходимо указать степень вашего образования, оконченное учебное заведение и полученную специальность. Дальше пишем свою профессию и проработанный стаж. Если вы можете выполнять работу по нескольким специальностям, ниже указываем дополнительную профессию. Ставим галочки на дополнительных навыках и переходим далее.
Третий шаг – информация о прошлом месте работы.
В пожеланиях указываем характер и вид работы, которую хотели бы выполнять, а также размер желаемой зарплаты. Если вы готовы к переезду, ставим галочку на согласии о трудоустройстве в другом регионе.
Последний шаг – обязательно ставим галочку на согласии о передаче персональных данных работодателю, и выбираем место получения услуги. Если вы уже знакомы с сайтом trudvsem.ru, можно указать номера и профессии из трёх понравившихся вакансий. Нажимаем в правом нижнем углу кнопку «Подать заявление» и ждем результатов. При наличии подходящих предложений, вам отправят оповещение на указанный адрес электронной почты или позвонят по телефону.
Образец резюме
Простота оформления и структурированность — главные критерии для резюме. Не стоит креативить при его создании. Лучше использовать стандартные шаблоны, чтобы рекрутер с первого взгляда понимал, где ему искать нужную информацию. У него нет времени на то, чтобы разбираться в новой для него структуре.
Где оформить?
- Можно создать на работных сайтах (HeadHunter, SuperJob) и скачать. Из минусов: зачастую сайты автоматически увеличивают количество страниц, резюме смотрится неаккуратно.
- В Word или Google Docs. В Google Docs есть шаблоны для резюме.
- На сайтах‑конструкторах (Canva, icanchoose, Tilda).
Общая информация по оформлению документов через Госуслуги
Если вас застала врасплох срочная необходимость получить тот или иной документ
или услугу, то обязательно проверьте доступность их оформления через Федеральную информационную систему — «Единый портал государственных и муниципальных услуг», по адресу:
www.Gosuslugi.ru.
Используя автоматизированный сервис системы, можно оформить определенные виды документов в режиме онлайн, прямо со своего компьютера или мобильного устройства (планшета или телефона на базе
Android или IOS).
Таким образом, можно существенно сэкономить своё время, и что немаловажно, деньги
Что касается экономии времени, то оформляя документы через портал Госуслуг, вы освобождаете себя от необходимости добираться до соответствующего госучреждения, заниматься бумажной волокитой, и простаивать в очередях.
Что же касается экономии денег, то помимо транспортных издержек, вы сэкономите ещё на одной, довольно-таки существенной статье расходов
— а именно на государственной пошлине за оформление того или иного документа.
Дело в том, что правительство стимулирует граждан пользоваться порталом Госуслуг, для снижения нагрузки на физические отделения соответствующих ведомств, и в качестве одной из таких стимулирующих мер, предоставляет существенные скидки на оплату госпошлины при оформлении документов онлайн.
Благодаря таким скидкам, в среднем, оформить документ через портал Государственных услуг обходится на 30% дешевле, чем делать это через физический визит в госучреждение.
Если у Вас по тем или иным причинам, возникли проблемы с загрузкой файлов на Госуслуги, или нужно срочно обработать и объединить сканы или фотографии документов в один файл, то это можно сделать через наш сервис.
Для этого:
Рис. 3. Отредактировать электронные файлы документов для загрузки на портал Госуслуг |
Среди них, особой строкой можно выделить оформление различных документов, в том числе, одного из самых главных
— внутреннего паспорта гражданина. Это действительно удобно, так как, не приходится посещать
отделения ГУВМ
МВД или
МФЦ, чтобы узнать необходимую информацию.
При подаче заявления на получение документа в электронном виде, исключаются такие негативные факторы, как
— очереди, бумажная волокита, бюрократия, и различные формы противоправных действий как со стороны чиновников, так и граждан обратившихся за услугой.
Рис. 4. Оформление документов через портал Госуслуг |
Наиболее популярные виды документов, которые можно сделать через портал Госуслуг:
- Внутренний паспорт РФ;
- Заграничный паспорт старого и нового образца;
- Водительское удостоверение;
- Договор купли-продажи транспортного средства;
- Полис ОСАГО;
- Социальная карта учащегося, студента, пенсионера;
- Справка о наличии (отсутствии) судимости;
- Удостоверение матери-одиночки;
- Приглашение на въезд иностранного гражданина на территорию РФ;
- Справка о реабилитации жертв политических репрессий;
- Санитарно-эпидемиологического заключение на определённый вид коммерческой деятельности;
- Свидетельство о регистрации или прекращении деятельности ИП;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о временной регистрации или постоянной прописке на
жилплощади; -
Пособие по безработице
(заявление на
биржу труда); -
Подача
документов
(аттестата и
фотографий) для
поступление в
учебное
заведение
(колледж,
институт); -
Выписка из
трудовой книжки; - Детские пособия (единовременное пособие при рождении ребёнка, а также ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет);
- Разрешение на добычу охотничьих ресурсов (охотничий билет);
- Справка на получение материнского капитала;
- Заявление на запись ребёнка на очередь в детский сад.
Размер пособия по безработице
После того, как была подана в центр занятости онлайн-заявка, в ближайшее время можно рассчитывать на получение пособия. В 2020 году его максимальный размер был повышен до 12 130 рублей, минимальный составляет 1500 рублей.
То, сколько вы будете получать после обращения в центр занятости населения дистанционно, зависит от даты вашего увольнения с официального места работы (договоры ГПХ не учитываются)
Если увольнение произошло после 1 марта 2020 г., получать вы будете не меньше 12130 рублей ежемесячно — неважно, сколько вы зарабатывали и как много успели проработать
Если увольнение произошло до этой даты и вы решили встать на учет в ЦЗН через Госуслуги, рассчитываться пособие для вас будет на общих основаниях. При этом учитываются и стаж работы, и средний заработок.
Важно! Если у вас есть несовершеннолетние дети, вы получите доплату к пособию в размере 3 тысяч рублей. Это положено только для одного родителя, оставшегося без работы.. Учитывать также нужно и региональные доплаты, но они есть не во всех областях
Например, в Москве безработным доплатят определенную сумму, чтобы в итоге они могли получить 19500 рублей. Для жителей Подмосковья эта сумма меньше: 15 тысяч рублей
Учитывать также нужно и региональные доплаты, но они есть не во всех областях. Например, в Москве безработным доплатят определенную сумму, чтобы в итоге они могли получить 19500 рублей. Для жителей Подмосковья эта сумма меньше: 15 тысяч рублей.
При этом важно, чтобы уволены вы были или по собственному желанию, или из-за сокращения. Если это случилось из-за нарушения трудовой дисциплины, вы можете рассчитывать только на минимальное пособие — 1500 рублей
Пособие перестанут выплачивать, если вы найдете работу или начнете получать какой-либо заработок (например, от фриланса, если вы работаете по договору ГПХ). Также пособия лишат, если вы несколько раз отказываетесь устраиваться на предложенную вам работу.
Инструкция для работодателей по поиску работников на сайте
Если вы работодатель, то принцип поиска подходящих вам сотрудников в основном аналогичен поиску вакансий:
- В правом верхнем углу экрана обозначить себя как «работодатель», кликнув по одноименной надписи.
- На главной странице выбрать «Найти резюме».
- В появившемся окне заполнить данные по искомой вакансии: регион, город, тип и сферу деятельности, размер желаемой зарплаты, опыт, образование, тип занятности, график работы и т.д.
- По мере заполнения информации о требуемой вакансии, система автоматически выдает результаты поиска в виде списка, а также на карте.
- Более быстрый и упрощенный способ поиска по названию или описанию резюме в поисковой строке на главной странице раздела сайта.
- Если сроки поиска вакансий строго не ограничены, то работодатель может добавить ее с подробным описанием требований в общую базу и ждать появления подходящих кандидатур. Следует отметить, что эта функция доступна только для зарегистрированных на сайте работодателей.
Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги
Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:
Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.
ВАЖНО!
Для входа на портал Госуслуг и отправки уведомления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись директора!
Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:
Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму — это в России.
Раздел 1. Сведения о работодателе.
Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.
Вносим:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
- пол иностранца, дату и место рождения.
Раздел 3. Паспортные данные иностранца.
Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.
ВАЖНО!
Раздел не заполняется, если гражданин в силу закона работает без специальных документов, лишь проставляется галочка «отсутствует».
Раздел 5. Сведения о работе.
Заполняем данные о:
- профессии;
- типе договора (трудовой или ГПХ);
- месте работы;
- дате заключения договора.
ВАЖНО!
Для сотрудников, работающих без патента, в данном разделе указывают основание, по которому они работают (выбирают из выпадающего перечня), а сведения о работе — в разделе 6. Для остальных — переходят сразу к выбору подразделения УВМ МВД, в которое следует отправить документ.
Вот как выглядит образец заполнения уведомления по трудовым мигрантам на Госуслугах в этом разделе:
Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.
Раздел 7. Подразделение МВД — решаем, куда и как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги (для этого из выпавшего списка выбираем нужный территориальный отдел):
ВАЖНО!
Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».
А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:
Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:
Шаг 2. Заполните сведения о сотруднике, которого увольняете. Внесите Ф.И.О. (русским и латинским шрифтом), пол сотрудника, дату и место рождения.
Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.
Шаг 4. Заполните сведения о документах, разрешающих иностранцу трудовую деятельность (о разрешении на работу или патенте). Если по закону он трудится без патента, то ставим отметку «отсутствует».
Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).
Шаг 6. В следующем разделе вносим сведения о трудовой деятельности тех, кто работает без патента: название профессии, основание (трудовой договор или ГПД) и дату расторжения договора. Дополнительно отмечаем, договор прекращен по инициативе иностранца или нет.
Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.
Шаг 8. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде. Программа настроена так, что при отправке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги просит пин-код для подтверждения операции. Введите цифры, которые пришлют вам в виде смс-сообщения.
Как подать заявление на универсальное пособие через Госуслуги
Процедура подачи заявления на Госуслугах практически ничем не отличается от оформления выплат на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет. Базовые этапы оформления будут выглядеть следующим образом:
-
Войдите на Госуслуги. Понадобится подтвержденная учетная запись.
Жители Москвы подают заявление на портале mos.ru.
- Откройте форму заявления на Госуслугах и проверьте данные, которые заполнены автоматически по сведениям из личного кабинета.
- Ответьте на дополнительные вопросы и нажмите «Подать заявление».
- После этого следите за уведомлениями в личном кабинете, чтобы узнать текущий статус заявления. Если понадобятся дополнительные документы, вам сообщат их перечень, сроки и место представления.
- Ожидайте принятия решения по заявлению.
Стандартный срок рассмотрения — 10 рабочих дней, но он может увеличиться на 20 рабочих дней, если работникам Социального фонда потребуется собрать дополнительные сведения для назначения пособия. Проверить статус заявления можно в личном кабинете.
Начиная с 9 января 2023 года подать заявление также можно будет лично либо через представителя. Для этого нужно будет обратиться в ближайшее отделение СФР либо МФЦ. Представителю понадобятся паспорт, нотариальная доверенность и ваши банковские реквизиты.
Canva
Популярный в дизайнерской среде графический редактор. Обычным пользователям он тоже может быть полезен, например, для создания стильного резюме. В каталоге есть много интересных макетов — как платных, так и бесплатных.
Редактирование шаблонов доступно после регистрации на сайте. Можно менять цвет, шрифт, добавлять свои элементы, переставлять блоки местами. Внесённые данные сохраняются автоматически.
Скачивание файла доступно в нескольких форматах: png, jpg, pdf, svg, gif, mp4. Есть и другой вариант отправить резюме работодателю — поделиться с ним прямой ссылкой на документ. Только стоит помнить, что впоследствии ограничить доступ к просмотру не получится.
Цены
Стоимость одного премиум-изображения фиксированная — 75 рублей. Если нужно оформить несколько анкет или использовать сервис для других целей, лучше приобрести тарифный план Canva Pro за 499 рублей в месяц.
Заплатив сразу за год, можно сэкономить 2 000 рублей, при этом в качестве подарка дадут ещё 30 дней доступа.
На момент написания статьи Canva информирует пользователей, что из-за международных санкций оплатить услуги сервиса российской картой не получится.
Пример резюме дизайнера одежды, сделанного в Canva
MyResume
Полноценный российский онлайн-конструктор резюме, где можно перемещать, добавлять и удалять блоки. На выбор есть 8 готовых шаблонов: классические и более креативные. Во всех макетах присутствуют инфографические элементы.
Резюме скачивается в формате pdf. Эта функция платная, но недорогая.
Ещё несколько фишек конструктора
- Автоматический перевод названий блоков на английский язык.
- Подсказки при заполнении раздела «Навыки» и подборе должностных обязанностей.
- Возможность ограничить доступ к резюме по прямой ссылке.
- Более 300 готовых образцов резюме по профессиям, которые можно отредактировать под себя. Есть примеры заполненных анкет для, к примеру, IT-специалистов, учителей, медиков, фрилансеров.
Цены
Стоимость доступа к сервису на момент написания статьи составляет 149 рублей на 7 дней, 399 рублей на месяц, 599 рублей на год.
Пример резюме программиста в MyResume
Как встать на учёт в центр занятости через портал Госуслуг?
Чтобы найти работу или получить статус безработного и начать получать пособия, нужно знать, как подать заявление через Госуслуги. Сделать это могут только граждане, имеющие подтвержденную учетную запись.
Пошаговая инструкция такая:
1) Авторизоваться на портале Госуслуг, введя свой логин и пароль.
2) Для удобства пользователя и быстроты оказания услуги, нужно ввести в строку поиска фразу
Рисунок 1. Выбор услуги «Постановка на учёт в центр занятости» на портале Госуслуг
3) Нужно внимательно изучить предоставленную информацию, а затем нажать кнопку «Получить услугу».
Рисунок 2. Получение пособия по безработице и постановка на учет в центре занятости на портале Госуслуг
4) Теперь нужно правильно заполнить заявление. Так как оно подаётся от человека, имеющего подтвержденную учётную запись, то часть личной информации автоматически перетягивается в заявление. Остальные графы нужно заполнять очень внимательно.
Рисунок 3. Форма заполнения заявления на Госуслугах для постановки на учет в центр занятости
Правильно заполняем форму электронного заявления
Кроме личной информации, в заявлении нужно прописать следующие сведения:
- Адрес постоянной и временной прописки. Даже если они совпадают, нужно прописывать оба.
- Образование. Нужно указать не только уровень, но и официальное название учреждение, а также реквизиты документа, подтверждающего соответствующую квалификацию. Если у заявителя несколько образований (например, 2 высших), данные нужно указывать по каждому.
- Сведения о наличии детей. Нужно прописать полностью ФИО, дату и место рождения, реквизиты свидетельства, подтверждающего факт рождения или паспорта. Если в своём личном аккаунте более тщательно заполнить профиль, то эта информация будет подставлена в соответствующие графы автоматически.
- Социальный статус заявителя.
- Информация о последнем месте работы, если таковая имелась. Нужно прописать наименование работодателя, должность, временной отрезок трудоустройства. Здесь же нужно указать основание, по которому трудовой договор был расторгнут.
- Способ получения пособия.
С января 2022 года социальные пособия перечисляются только на карту платежной системы «МИР». Поэтому прежде, чем вставать на учёт в центр занятости, получать статус безработного и пособия, необходимо эту карту оформить. Банковские реквизиты нужно будет ввести в соответствующие поля.
После того как все графы будут заполнены, нужно ещё раз внимательно всё проверить. Когда услуга в дистанционном формате только вводилась, к заявлению необходимо было прикреплять скан-копии необходимой документации. Весь комплект отправлялся на рассмотрение. Теперь это делать не нужно. Достаточно заполнить все графы и отправить заявление. Проверка указанных сведений происходит по каналам телекоммуникационной связи.
Важные нюансы
Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов
Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным
Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».
Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru. Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.
После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».
В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.
Требования предъявляемые к почтовому ящику
- Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
- Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
- Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
- В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
- Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
- При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
- Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.
Минимальное пособие по безработице 1500 рублей.
Данный размер пособия уставлен на 2020 год Постановлением Правительства РФ от 27.03.2020 N 346.
Желанный для многих статус свидетельствует о назначении пособия по безработице.
Иными словами, вас признали безработным.
Центр занятости направляет пособие по безработице способом, который указан в заявлении:
- на расчетный счет,
- почтовым переводом.
Период начисления пособия составляет 6 месяцев.
Если вы предпенсионер, то пособие по безработице платят 12 месяцев.
Статус – Трудоустроен – говорит сам за себя.
Центр занятости выполнил свою функцию – нашел вам работу.
О выплате пособия по безработице речи быть не может. Вперед, навстречу трудовым подвигам.